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Mit der Startup-Berichterstattung App eine sichere und benutzerfreundliche Unternehmensübersicht erstellen und freigeben

Startup-Berichterstattung App

Wenn Sie Ihrem CEO über den aktuellen Status berichten müssen, oder wenn Sie als CEO Ihre Investoren über den Status Quo Ihres Unternehmens auf dem Laufenden halten müssen, ist es äußerst wichtig, in dem Bericht präzise und aktuelle Daten anzugeben. Meistens erfolgt die Berichterstattung bei der Unternehmensgründung mit Hilfe einer Excel-Tabelle, manchmal gibt es jedoch ein paar Hürden.

Excel Unannehmlichkeiten

  • Berechnungsfehler in Ihrer Excel-Tabelle (es ist oder wird uns allen mindestens einmal passieren)-
  • Es ist nicht benutzerfreundlich mit Investoren oder potenziellen Investoren zu teilen.
  • Keine Datensicherheit – Tabellenkalkulationen bieten sehr wenig Datensicherheit, sowohl im Hinblick auf die Möglichkeit eines Datenlecks als auch im Hinblick auf die Sicherheit und interne Konsistenz der Daten.
  • Einschränkungen bei der Verwendung von Daten in anderen Formaten – wenn sie als .pdf-Datei exportiert werden, um die Daten verständlicher zu machen, schränkt dies die Möglichkeit ein, den Bericht dynamisch zu verwenden. Solche exportierten Versionen werden auch schnell und einfach veraltet.
  • Wenig Kontrolle über die Verteilung – ob es sich nun um die Tabellenkalkulation oder ein anderes Dateiformat handelt, es gibt wenig bis gar keine Kontrolle darüber, wo diese Dateien landen.
  • Zerbrechlichkeit der Daten – wenn eine Tabellenkalkulation per E-Mail oder über einen Link weitergegeben wird, besteht die sehr reale Gefahr, dass die Benutzer beim Herumspielen mit den Daten diese unfreiwillig beschädigen und damit ihre Verwendung praktisch unmöglich machen.

Wenn Sie das nächste Mal Ihren Investoren oder CEO über den Status quo Ihres Startups berichten wollen, versuchen Sie es mit der Startup Reporting App von Open as App. Damit werden viele Kernprobleme angegangen, die Sie betreffen würden, wenn Sie Excel verwenden würden.

Vorteile der Startup-Berichterstattung App

Einige der Vorteile der Verwendung einer App sind

  • Sichere gemeinsame Nutzung – App-Besitzer können genau festlegen, mit wem sie die App gemeinsam nutzen möchten, und die Anzahl der Benutzer, die Zugriff darauf haben, begrenzen.
  • Vermeiden Sie den Missbrauch sensibler Daten, wie z.B. der in einem Geschäftsbericht, der geschützt ist, und niemand kann sie unbefugt mitnehmen und für seine Zwecke verwenden.
  • Benutzerfreundlich – im Gegensatz zu Tabellenkalkulationen sind Apps sehr benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen.
  • Leicht zugänglich und verständlich – eine App kann so gestaltet werden, dass sie nur die für den Benutzer relevanten Aspekte (Zellen) einer Tabellenkalkulation anzeigt und den Rest verborgen hält, um Verwirrung zu vermeiden.
  • Sieht professioneller aus und fühlt sich professioneller an – Apps fesseln besser die Aufmerksamkeit, was besonders bei Investoren wichtig ist; die Erstellung einer spezifischen App für die Zwecke Ihrer Geschäftsberichte vermittelt den Grad an Sorgfalt und Detailliertheit, den Sie in Ihre Arbeit investieren.
  • Mobiler Zugriff – Tabellenkalkulationen sind eine schreckliche Sache, wenn man mit einem mobilen Gerät arbeitet; eine App hingegen ist für mobile Geräte konzipiert und kann in so ziemlich jeder Situation genutzt werden – ob Sie nun darauf warten, in Ihr Flugzeug zu steigen, an einer Besprechung teilnehmen oder ein Gespräch führen.
  • Daten können nicht verfälscht werden – die Verfälschung von Daten in einer Tabellenkalkulation geschieht häufig ohne das Wissen der Benutzer. Ein falscher Klick und die gesamte Logik der Tabellenkalkulation kann verloren gehen – dies kann katastrophale Folgen für Geschäftsentscheidungen haben. Mit einer App besteht keine Gefahr, die Daten zu korrumpieren, da die Logik der Tabellenkalkulation sicher und getrennt von der App selbst erhalten bleibt.

Möchten Sie eine Startup Reporting-App für Ihr Unternehmen erstellen? Sehen Sie sich diesen YouTube-Leitfaden an, um zu erfahren, wie Sie Rechenanwendungen erstellen können.

Sehen Sie sich das YouTube-Video unten an, um eine kurze Vorschau der Startup Reporting-Anwendung zu erhalten, oder klicken Sie einfach oben auf “run app”.

Ein paar Worte zur Datensicherheit

Alle von Ihnen eingegebenen Informationen sind vertraulich und werden von uns nicht gespeichert. Ihre Eingaben sind nur für Sie sichtbar und werden nicht in der App gespeichert. Sie dienen nur zu Berechnungszwecken. Wenn Sie Ihr berechnetes Ergebnis behalten möchten, können Sie im Menü der App unter Drucken ein PDF erstellen oder im Menü “Daten speichern” wählen, Ihre Einstellungen auf privat setzen und speichern.

Lernen Sie mehr über Kalkulations-Apps.

Autor
Kai Bielenberg
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