Obtener ideas de aplicaciones de otros usuarios

Cuando se trata de llevar a cabo un proyecto de construcción, la organización es clave. Necesita flujos de trabajo eficientes, una comunicación eficaz y una documentación detallada durante cada fase del proyecto. Una aplicación de construcción fácil de usar puede ayudarle a agilizar el proceso.

Las aplicaciones simplifican el trabajo de un gestor de proyectos al reunir los datos vitales en un único espacio digital. Las aplicaciones no sólo organizan la información de forma ordenada e intuitiva, sino que también presentan esa información a los miembros del equipo en toda la empresa. Cuando todos los miembros del equipo pueden compartir o recopilar informes rápidamente, los flujos de trabajo se vuelven más eficientes y toda la operación se desarrolla con mayor fluidez.

Las aplicaciones de construcción fáciles de usar pueden optimizar todas las facetas de un proyecto de construcción, desde el proceso de venta inicial hasta el cierre final. Con la tecnología más avanzada que da un impulso a su operación, ahorrará tiempo, producirá un mejor trabajo y, en última instancia, dirigirá un negocio más exitoso.

1. Proceso de venta

La primera parte de un proyecto de construcción es siempre el proceso de venta. Aquí es donde la empresa de construcción presenta un proyecto y convence al cliente para que llegue a un acuerdo. Este paso implica muchos cálculos, ya que la empresa determina el coste probable de un proyecto. Una vez que se tiene una idea general del coste total, hay que dar un presupuesto al posible cliente. Aquí es donde una aplicación puede resultar útil.

La aplicación de presupuesto de servicios hace que sea rápido y fácil presupuestar un precio desde cualquier parte del mundo. La aplicación puede generar el tipo de propuestas comerciales profesionales y con clase que demuestran a los clientes que mereces su confianza. Todo lo relacionado con el presupuesto se mantendrá unido en la aplicación, lo que le ahorrará mucho tiempo y problemas. Con la aplicación disponible para todo el equipo de ventas, todos los implicados no tendrán problemas para mantenerse en la misma página y construir una relación positiva con el cliente.

Una vez que haya utilizado la aplicación de cotización de servicios para asegurar un acuerdo con el cliente, es el momento de desarrollar un plan detallado para el proyecto. Cuando empieces a trabajar en los detalles, puedes confiar en el poder de las aplicaciones para facilitar el proceso de planificación.

2. Planificación de un proyecto de construcción

Una vez que el cliente ha aceptado el presupuesto, el gestor de proyectos debe planificar el proyecto. La elaboración del plano real es sólo una pequeña parte del proceso de planificación. El director también tiene que asegurarse de que todo el equipo necesario está a mano y de que la obra será completamente segura. Las aplicaciones pueden ayudar a optimizar estos dos pasos.

Inspección del equipo

No se puede construir eficazmente una estructura sin un equipo fiable y plenamente funcional. Lo primero es asegurarse de que tiene acceso a todo el equipo que va a necesitar. A continuación, debe inspeccionar toda la maquinaria para asegurarse de que está lista y es segura para su uso. Este proceso implica el registro de una gran cantidad de información, y será mucho más fácil con un poco de ayuda tecnológica de la aplicación de inspección de equipos.

Este práctico programa permite a los miembros del equipo cargar los resultados de la inspección con una firma digital. La fecha de la inspección se guardará en la aplicación, lo que le permitirá mirar atrás y comprobar el historial de rendimiento de una pieza de maquinaria. Con toda esta información vital reunida en un único espacio, evitará las interrupciones de la comunicación que a menudo provocan fallos en los equipos.

Seguridad en las instalaciones

Un director tiene la obligación moral y legal de velar por la seguridad en las obras. Sólo mediante la realización de auditorías de seguridad periódicas puede estar seguro de que la obra está realmente libre de peligros. En una obra mal gestionada y con condiciones peligrosas, es probable que los trabajadores se lesionen. Esto no sólo es catastrófico a escala humana, sino que también puede ser costoso y legalmente arriesgado para una empresa. Para mantener la seguridad de los empleados, debe observar cuidadosamente su obra y estar atento a los posibles peligros. No hay mejor manera de hacerlo que con la aplicación Safety Reporting.

Diseñada especialmente para las obras de construcción, la aplicación de informes de seguridad permite a los trabajadores informar de peligros, preocupaciones y accidentes directamente desde sus dispositivos. Estos incidentes aparecerán en la aplicación en una vista de calendario, lo que hace más fácil que nunca que el director de la obra evalúe la seguridad general de la misma. Este tipo de tecnología no sólo ahorra tiempo y elimina las molestias, sino que también puede prevenir accidentes e incluso salvar vidas.

3. Durante el proyecto de construcción

Una vez que el proyecto está en marcha, el jefe de obra pasa la mayor parte de su tiempo asegurándose de que todo va según lo previsto. Esta parte del trabajo implica mucho control de los empleados, normalmente seguido de algunos cálculos numéricos. Antiguamente, este tipo de trabajo requería caminar y hablar mucho. Ahora, con un teléfono inteligente o una tableta, un gestor puede agilizar estas tareas de organización y aumentar significativamente la eficiencia general del proyecto.

Seguimiento del progreso

Un trabajo de construcción complicado implicará docenas, si no cientos, de miniproyectos, cada uno de los cuales requiere mucha atención directa. Una de las partes más difíciles de la gestión de un gran proyecto es controlar todos estos componentes. Hay que saber qué tareas se han completado y cuáles están todavía en curso. También hay que comunicar esta información a los demás miembros del equipo para que todo el mundo esté de acuerdo.

La aplicación Punch Card List puede servir como cuaderno de bitácora de la construcción, ayudando al gestor a hacer un seguimiento de cada pequeño componente del proyecto más amplio. Los trabajadores de toda la obra pueden utilizar la aplicación para publicar actualizaciones sobre su progreso. También pueden marcar cualquier problema que surja y publicar imágenes de su trabajo. Esto no sólo optimizará la cooperación entre los miembros del equipo, sino que también inculcará un sentido de responsabilidad. Cuando el progreso de todos se registra en un espacio compartido, los empleados se sienten motivados para ser lo más productivos posible.

Otra ventaja de la aplicación Punch Card List es su accesibilidad casi universal. Puede utilizar la aplicación tanto en línea como fuera de línea, y está disponible en teléfonos inteligentes, tabletas, ordenadores portátiles y de sobremesa. Los trabajadores pueden utilizar la aplicación para realizar informes mientras están en el trabajo, y el personal de la oficina puede consultar esos informes en sus ordenadores. Este es el tipo de accesibilidad que necesita una aplicación para revolucionar realmente un lugar de trabajo.

Cálculos in situ

Los proyectos de construcción son operaciones complicadas e intrincadas con muchas piezas en movimiento. El jefe de obra tiene que controlar todo tipo de cifras, desde el inventario de suministros esenciales hasta los costes de cada fase del proyecto. La tecnología puede facilitar más que nunca estos cálculos.

Aunque todavía no ofrecemos una aplicación de calculadora de construcción, puedes utilizar nuestro servicio para crear la tuya propia. Con nuestra herramienta de aplicaciones sin código, puedes convertir un archivo de Excel o de Google Sheets en tu propia aplicación. Esta nueva aplicación será accesible con o sin Internet, y podrás utilizarla en smartphones, tabletas y ordenadores.

Gracias a esta increíble herramienta, ya no es necesario tener conocimientos de codificación para crear la aplicación con la que has estado soñando. Con su hoja de cálculo de la calculadora de construcción convertida en una aplicación, usted y sus compañeros de equipo pueden introducir las cifras clave y completar los cálculos esenciales desde cualquier lugar donde opere su empresa. Con esta tecnología que cambia el juego a tu disposición, serás aún mejor en lo que haces: gestionar proyectos de construcción.

4. Resumen del proyecto

Con la gestión de productos de construcción facilitada gracias a las aplicaciones de estimación de construcción, no debería tener problemas para completar su proyecto a tiempo. Una vez que se han dado los toques finales a la estructura, es el momento de limpiar la obra y almacenar el equipo. Al revisar la información guardada en tus aplicaciones de construcción, deberías ser capaz de sacar conclusiones sobre lo que ha funcionado y lo que no. Esta información resultará muy valiosa y le permitirá aportar una mayor optimización y eficiencia al próximo gran proyecto.